Middelen

In 2025 heeft het hoofdkantoor een aantal veranderingen ondergaan. Het terras, dat direct grenst aan de kantine, is aangekleed met een zonnescherm en plantenbakken. Verder is er een tafeltennistafel geplaatst. Zo is het nóg aantrekkelijker om de buitenruimte te gebruiken.

Een van de samenwerkingsruimten is omgebouwd naar vier aparte werkplekken. Er was behoefte aan ruimten waar men geconcentreerd en ongestoord kan werken met een goede akoestiek, minimaal achtergrondgeluid en onderlinge verstoring. In 2025 waren de voorbereidingen voor een verbouwing van de keuken en de kantine naar een ‘sociaal hart’, met nadruk op ontmoeting en samenzijn. De verbouwing start na de zomer van 2026. Zo investeert Recreatie Noord-Holland (RNH) ook met fysieke maatregelen in een fijne werkplek.

In 2025 is begonnen aan de ontwikkeling van duurzaamheidsbeleid. De focus lag op het bepalen van een gezamenlijke koers en het versterken van samenhang tussen ambities, beleid en bedrijfsvoering. Met ondersteuning van een extern adviesbureau is een strategische duurzaamheidskoers vastgesteld, inclusief een langetermijnambitie (ecopositief in 2040) en een selectie van relevante Sustainable Development Goals. Deze koers wordt in 2026 in fasen uitgewerkt in concrete doelen en een uitvoeringsprogramma. Duurzaamheid krijgt daarmee de positie van een brede beleidsopgave, aanvullend op wettelijke verplichtingen. Door als RNH steeds de meest duurzame keuzes te maken, willen we medewerkers, partners en opdrachtgevers inspireren om hetzelfde te doen. Zo creëren we samen een toekomstbestendige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. Daarin investeert RNH graag.

In 2025 heeft het privacyteam geïnvesteerd in het verder professionaliseren van de omgang met persoonsgegevens. De focus lag op het versterken van beleid en processen, het vergroten van privacybewustzijn in de organisatie, het borgen van toezicht en verantwoording aan het management.

Er zijn verschillende privacyprocessen verder aangescherpt. Zo is gewerkt aan het verbeteren van het stroomschema ‘check verwerking persoonsgegevens’. Het explicieter koppelen van de beoordeling aan het gebruik van verwerkersovereenkomsten is hier een voorbeeld van.

De Functionaris Gegevensbescherming (FG) heeft toezicht gehouden op de naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg) binnen Recreatie Noord-Holland en de recreatieschappen. De FG heeft hierover gerapporteerd aan het managementteam. In 2025 zijn enkele datalekincidenten onderzocht; deze zijn na beoordeling niet gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en er zijn geen meldingen geweest van verloren of ontvreemde datadragers.

Er is uitgebreid gewerkt aan het op orde brengen en professionaliseren van de verzekeringsportefeuille van Recreatie Noord‑Holland en de recreatieschappen. De focus lag op actualisatie en opschoning van polisgegevens, objectenlijsten en inventaris, inclusief een duidelijke taak- en rolverdeling tussen de afdelingen Financiën, Vastgoed, Beheer en Juridische Zaken.

Een belangrijk aandachtspunt was de aansprakelijkheidsverzekering. Het managementteam heeft meerdere keren stilgestaan bij de hoogte van de verzekerde som, mede naar aanleiding van het duikongeval bij het Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer, ontwikkelingen bij vergelijkbare organisaties en toekomstige risico’s. Ook zijn risico‑inventarisaties uitgevoerd in overleg met de verzekeraar.

Daarnaast is de brandverzekering inhoudelijk doorgelicht. Objectenlijsten zijn gecontroleerd en geactualiseerd, en preventieve controles zijn gestart. Tegelijkertijd is de voorbereiding begonnen voor de (Europese) aanbesteding van de brandverzekering, vanwege het aflopen van de lopende polis.

In 2025 zijn belangrijke stappen gezet om informatie en documenten beter, veiliger en toekomstbestendiger te bewaren. Daarbij lag de nadruk op het verder digitaliseren van het archief en het zorgen dat informatie makkelijker vindbaar en bruikbaar is.

Samen met het Noord Hollands Archief en het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar is een handboek voor digitale archivering opgesteld. Dit handboek beschrijft een zorgvuldige manier om papieren documenten om te zetten naar digitale bestanden of digitalisatie van oudere archieven. Zo blijft belangrijke informatie goed bewaard, nu én in de toekomst.

Eind 2025 is Microsoft Teams ingevoerd als centrale plek voor documentbeheer en archivering. Vanaf dat moment worden documenten steeds meer digitaal opgeslagen in één overzichtelijke omgeving. Dit maakt samenwerken eenvoudiger en zorgt ervoor dat informatie beter terug te vinden is. Deze manier van werken helpt daarbij om te voldoen aan de wettelijke regels voor archivering.

In november vond een eerste archiefinspectie plaats. Hierbij is gekeken naar het beheer en de inrichting van de archieven. De uitkomsten van deze inspectie zijn de basis voor verdere verbetering van het archiefbeheer.

Daarnaast is er gewerkt aan de voorbereiding van officiële besluiten die nodig zijn om digitale archivering juridisch vast te leggen. Deze zogenoemde vervangingsbesluiten vormen een belangrijke volgende stap en worden door de recreatieschappen genomen.

Het team Informatie & Automatisering (I&A) investeerde in het versterken en verder professionaliseren van de ICT en informatievoorziening. De focus lag daarbij op veilige en betrouwbare ondersteuning van de primaire processen, verbetering van informatiebeheer en voorbereiding van nieuwe beleidskeuzes voor de komende jaren.

Belangrijke stappen zijn gezet om de informatiebeveiliging structureel te verbeteren. Een volwassenheidsscan gaf inzicht in het beveiligingsniveau van de organisatie. Dit heeft geleid tot gerichte verbeteracties, zoals het vergroten van security awareness onder medewerkers, het professionaliseren van account- en toegangsbeheer en de verdere voorbereiding op nieuwe wet- en regelgeving, waaronder de Cyberbeveiligingswet (NIS2). In samenwerking met het privacyteam is bovendien gewerkt aan een betere afstemming tussen ICT-maatregelen en privacy-eisen. Het privacyteam en het MT volgden samen een ‘NIS2‑training’ om beter voorbereid te zijn op de strengere eisen aan cybersecurity en governance. Het legde een belangrijke basis voor verdere stappen in het versterken van de cyberweerbaarheid van de organisatie. Ook zijn stappen gezet om het device management van laptops en mobiele telefoons beter te organiseren en toekomstbestendig in te richten.

De eerdergenoemde activiteiten vormen de basis voor verdere ontwikkelingen in de komende jaren. De groeiende afhankelijkheid van digitale systemen en de toename van wettelijke verplichtingen vragen om blijvende aandacht voor informatiebeveiliging, informatiebeheer en voldoende ICT-capaciteit. Verdere uitwerking volgt in het nieuwe I&A-beleid met als doel een stabiele, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening voor de hele organisatie.

De bedrijfsjurist adviseerde over juridische vraagstukken die raken aan het dagelijks werk en de ontwikkeling van de organisatie. Daarbij ging het om contracten, procedures en juridische risico’s. Opvallende resultaten waren het succesvol begeleiden van een aantal complexe dossiers en de zorgvuldige behandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo), in nauwe samenwerking met andere disciplines.

Een veilige en gezonde werkomgeving is belangrijk. In 2025 zijn daarom duidelijke stappen gezet in het versterken van de aandacht voor arbeidsomstandigheden, preventie en bedrijfshulpverlening (BHV). Een belangrijk resultaat in 2025 is dat de BHV organisatie duidelijker en overzichtelijker is ingericht. Er wordt gewerkt met allround BHV’ers, ploegleiders BHV per locatie en één Hoofd BHV die organisatiebreed het overzicht bewaakt. Zo is voor iedereen helder wie waarvoor verantwoordelijk is en kan sneller en effectiever gehandeld worden.

De rol van de preventiemedewerker is verder uitgebouwd. De preventiemedewerker houdt zich bezig met het voorkomen van onveilige situaties en gezondheidsklachten, bijvoorbeeld door te werken met de risico-inventarisatie (RI&E), het volgen van actiepunten en het adviseren van management en medewerkers. Deze rol is bewust gekoppeld aan die van Hoofd BHV, zodat preventie, beleid en praktijk goed op elkaar aansluiten.

Naast heldere afspraken is veel aandacht besteed aan oefenen en leren. Medewerkers volgden herhalingscursussen BHV en op verschillende locaties zijn oefeningen voorbereid en uitgevoerd, zoals ontruimingsoefeningen.

In 2025 lag de focus voor Corporate Communicatie op het versterken van de organisatiebrede communicatie, het ondersteunen van het bestuur en management, en het uitrollen van een strategisch communicatieplan voor RNH.

De interne communicatie is organisatiebreed gefaciliteerd. Voor intranet zijn diverse berichten geschreven of geredigeerd, onder meer over de introductie van stiltewerkplekken, de uitreiking van de World-class Workplace Award, het afscheid van de voormalige directeur en de werving en start van de nieuwe directeur.

Er is gestart met de uitrol van het strategisch communicatieplan. In nauwe afstemming met het managementteam zijn prioriteiten, aanpak en planning bepaald. Als onderdeel hiervan is een werksessie georganiseerd met MT-leden, programmamanagers en een vertegenwoordiging van de ondernemingsraad. Tijdens deze sessie is gewerkt aan een gezamenlijke stakeholdersanalyse, de positionering van Recreatie Noord-Holland, inclusief een eenduidige definitie van het unique selling point: integrale gebiedsgerichte exploitatie.

De directie is ondersteund bij de voorbereiding van communicatie, waaronder het opstellen van speeches voor interne bijeenkomsten. Er is een hybride personeelsbijeenkomst georganiseerd met als doel medewerkers mee te nemen in actuele interne en externe ontwikkelingen. Hierbij is geadviseerd over de opzet en is de inhoudelijke bijdrage van de directie gefaciliteerd, zodat medewerkers helder en eenduidig geïnformeerd werden over de koers en ontwikkelingen binnen de organisatie.

Een belangrijk communicatietraject betrof de coördinatie van de interne en externe communicatie rond de ondertekening van nieuwe erfpachtcontracten voor drie recreatieschappen. Dit omvatte onder andere het opstellen van een persbericht, de afstemming met externe partijen en het voorbereiden van een Q&A voor persvragen.

Verder is het jaarverslag van RNH samengesteld, verspreid onder alle stakeholders en gepubliceerd op de website.

In 2025 stond het werk van het team Financiën in het teken van het verder versterken van de financiële rechtmatigheid, transparantie en voorspelbaarheid van de organisatie en de recreatieschappen. Het team heeft zich gericht op zowel het tijdig en zorgvuldig opleveren van de reguliere planning en controlproducten als op het doorvoeren van verbeteringen in beleid en processen.

Een belangrijk onderdeel van het werk was het opstellen van de jaarstukken. Deze zijn voor zowel RNH als de recreatieschappen binnen de afgesproken planning afgerond, ook al was het door wettelijke termijnen en de planning van bestuursvergaderingen een krappe planning voor behandeling in de adviescommissies. Daarnaast voerde het team controles uit op de rechtmatigheid van uitgaven en inkomsten. De uitkomsten van deze controles en de aanbevelingen van de accountant zijn in de dagelijkse werkwijze verwerkt, zodat processen verder zijn verbeterd.

Er zijn financiële verkenningen en scenario’s opgesteld om recreatieschappen te helpen bij keuzes over hun meerjarenbegroting en financiële vooruitzichten. Ook stelde het team financiële prognoses en de halfjaarrapportage op, zodat tijdig inzicht bestond in de financiële stand van zaken. Verder zijn in 2025 de accountantsdiensten voor de recreatieschappen opnieuw aanbesteed en is een nieuwe accountant geselecteerd.